プライバシーポリシー
privacy policy
個人情報保護理念
当社は、不動産サービス、Webサービスにおいて当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
個人情報保護方針
- 当社において個人情報を取り扱う際は、ビジネスサービス業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう必要な措置を講じます。
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
- 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
個人情報保護方針制定日 平成24年4月20日
株式会社Karigo 代表取締役 片岡大宜
お問い合せ窓口
個人情報に関するお問合せや苦情は、下記までお願いいたします。
TEL：03-6868-6000
送付先：104-0061 東京都中央区銀座7-14-15 SKビル7F
宛先：株式会社Karigo 個人情報保護管理者 代表取締役
個人情報に関する公表事項
株式会社Karigo（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。尚、以下の個人情報のうち、従業員の人事考察につきましては、開示の対象外とさせていただきます。
契約者データの取扱い
契約者は、本サービスの利用にあたっては、必要な個人情報の提供に同意いただいたものとみなします。
また、提供した住所または電子メールのアドレスを、本サービスに関する通知、
ダイレクトメール等の送付のために当社が使用することを承諾いただくものとします。
直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
受託業務（電話代行等）により取得した個人情報は、受託業務遂行の為のみ利用します。
業務委託によりお預かりした個人情報は、開示等の対象外とさせていただきます。
開示対象個人情報の利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| バーチャルオフィス・貸会議室サービス業務でお預かりした個人情報 | お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等当社へのお問い合せ等への対応 |
| Webサービス業務でお預かりした個人情報 | お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等当社へのお問い合せ等への対応 |
従業員等に関する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社へ応募された方の個人情報 | 採用選考に関する手続き各種お問合せへの回答 |
| 従業員の個人情報 | 人事管理の手続き給与管理の手続き雇用保険、社会保険の手続きのため各種お問合せへの回答 |
お取引先様に関する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社とお取引のある企業様の個人情報 | 当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動契約、ご請求等手続き各種お問合せへの回答 |
個人情報の開示等について
利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、「個人情報開示請求書」を下記よりダウンロードのうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。
情報セキュリティに関する方針
株式会社 Karigo は、第一にお客様はもとより、当社の製品に関わる全ての人々の満足を得る事を目標とし、信頼・安心される会社を目指す。
行動指針
1.情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保護するために組織的、技術的に適切な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応する。
2.全社員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の高揚・ 維持に務める。
3.マネジメントシステム及び、情報セキュリティに関する目的を設定し、定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、維持する。
4.マネジメントシステムを実行・ 維持・ 改善して行くために管理責任者に責任と権限を委譲する。
2020年2月1日
株式会社 Karigo
代表取締役 片岡 大宜
本人確認書類について
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。
なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
①ご本人が請求する場合
運転免許証(両面)orマイナンバーカード(顔写真付きの面) ＋ 住民票上記２点の本人確認書類ができるものの写し
②代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記①に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
- 代理人の運転免許証(両面)orマイナンバーカード(顔写真付きの面) ＋ 住民票
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- 代理を示す旨の委任状
③本人確認書類の再提出
本人確認書類の有効期限切れや情報の変更があった場合には、
再度本人確認書類の提出をお願いする場合がございます。
再提出にご対応頂けない場合は、サービスの利用が出来なくなる事がございます。
手数料について
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1,000円（消費税別）を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,000円と消費税を合算した金額分の郵便定額小為替をご同封ください。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
お問い合わせ窓口
個人情報に関する開示等の請求は、下記までお願いいたします。
「個人情報開示等請求書」 ダウンロード
TEL:03-6868-6000
送付先：104-0061 東京都中央区銀座7-14-15 SKビル7F
宛先：株式会社Karigo 個人情報保護管理者 代表取締役
改定 2024年5月27日